Microsoft 365を利用していますでしょうか？Microsoft 365にログインすれば、Teamsはすぐに使用できます。
「とことん使おう「Web会議システム」」そんなTeamsについて役立つ情報をまとめた資料をご紹介します。
4. Teamsを使いこなそう 会議だけじゃもったいない！Teamsは、Microsoft 365のアプリの一つで、チャット、ビデオ会議、ファイル共有が行えるコミュニケーションプラットフォームです。
Teamsは同じテナント（組織）内のファイル共有ツールとしてとても優秀で、Excel、Word、PowerPoint、テキストファイルなどは、ダウンロードせずにTeams上で開くことができ、複数人で同時に編集が行えます。
ファイル共有＋ビデオ会議。それがTeamsのビデオ会議の最大の魅力だと言えるでしょう。
共有したファイルはリアルタイムに更新されていくので、画面共有する必要がなく、画面共有を他のことに使えます。
ビデオ会議の始め方もスマートで、チャットやチーム、チャネル内メンバーで行う場合は【会議】ボタンをクリックするだけ。
もちろんカレンダー機能もついていますので、会議を予約することも可能です。
カレンダーはOutlookの「予定表」と連携しており、通知もわざわざ送る必要がありません。
Teamsの左下にある【アプリ】をクリックしてみてください。Teamsと連携できるアプリはどんどん増えていっています。
ただある機能を使うだけではもったいない。業務に応じて機能追加していけるのがTeamsの魅力と言えます。
今回説明した機能の他、議事録を自動作成できる機能などもございます。資料も併せてご覧ください。NIKKO
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