社内もしくは部署内では、新入社員の受け入れ準備はお済みでしょうか？
「人材育成がデキる企業になるには」人手不足の問題が深刻化している昨今、どの企業でも採用や労務管理など、人材施策の充実が重要課題となっています。
人材育成によくあるお悩み別に、解決するための方法やソリューションなどをご紹介した資料をご用意しました。
3. お悩み② 資料を用意する人手や時間がない作業を教えたり説明したりする場合、資料があれば伝わりやすく、後からも見直せてとても効果的です。
担当している業務について、日頃から手順書やマニュアルを作成しているでしょうか？
業務内容の変更や作業手順を改善するたびに、手順書やマニュアルを更新していくのは大変です。
しかし更新されていない資料は、初めてその作業をする人間にとってはわかりづらく、ミスに繋がってしまう可能性もあります。
マニュアルや手順書をWordやPowerPointで一から作成すると、時間がかかったり、作成者によって品質にばらつきが出たりしてしまいます。
それを楽にしてくれるのが、専用の資料作成ツールです。
●業務手順書作成ツールあらかじめテンプレートが揃っていて、業務に適したものを選択できます。
画像の挿入がドラッグ＆ドロップで行えるなど操作性に優れているものが多く、わかりやすい手順書を簡単に作成できます。
●操作マニュアル作成ツール時間がかかるマニュアル作成を楽に行えるよう、操作画面のキャプチャが自動で行われたり、説明している音声を読み取り自動でテキストとして変換できたり、実際に操作をしながら作り上げられるものもあります。
●動画マニュアル作成ツール画像や文章だけでは説明が難しい作業は、動画も活用すると効果的です。
スマホで撮影した動画をそのまま編集できるものや、自動で字幕を生成するものなど、専用の動画編集ソフトや動画編集のスキル、知識がなくても簡単に動画を使ったマニュアルが作成できます。
この他に、文章作成に生成AIを活用すると、さらに時間短縮が望めます。
資料作成ツールは、お客様へのサポートなど、人材育成以外にも活用できるのでおすすめです。
新卒者の入社シーズン、
人材育成のお悩み解決に役立つ資料をご用意しましたので、是非ご覧ください。
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